先准备清晰的输入资料
确认原始日程资料的日期、会场、时间段与专家信息。使用 Excel、文字或日程图片时，保持议题和角色标注清晰，有助于后续识别与核对。
把识别结果作为待核对的结构
AI 解析后，先检查会场和时间段是否对应，再核对议题、主持和讲者等角色。尤其关注跨会场同名专家、时间范围与合并单元格带来的歧义。
确认之后再进入会议
通过预览与校验流程查看结果，由办会人员确认后导入。会议开始前的临时调整，也应先看清变更前后的差异，再执行与通知。
把握关键
先看清识别与变更结果，再由办会人员确认执行。