CONNECTED OPERATIONS / 全流程方案

从一份报名开始,让每一步参会,都有衔接。

同一份参会信息,贯穿报名、住宿、现场与会后。跟随一位演示代表,体验完整的参会过程。

了解组织者工作链 ↓
ONE ATTENDEE / 连贯的参会体验
09:41 QIYUNJIA

大会微站 / 参会报名

参会报名

姓名演示代表所属单位示例单位
参会身份 / 参会代表
确认参会信息 →

同一份信息,衔接日程与现场。

奇云佳
CONFERENCE PASS
DELEGATE / 参会代表

演示代表

示例单位

报名待确认QYJ-DEMO-0001

报名 · 日程 · 现场服务

CONFERENCE / CONFERENCE FILE

会后资料归档

资料范围示例大会
整理状态待整理

同一场会议,记录完整留存。

同一位演示代表 · 同一条记录

从报名、住宿、现场报到,走到会后资料。

本地示例数据 · 不提交业务请求点击操作,观察关联变化

按会议节奏,组织实际工作

在每个阶段,看到具体操作。

01 / 会前筹备

把信息与安排准备到位

微站发布、报名订单、酒店预订与专家资料,在同一条业务链上组织。

  1. 01

    搭建大会微站,组织通知与参会入口

  2. 02

    配置报名与订单,准备酒店和房型库存

  3. 03

    整理日程与专家资料,核对会前安排

围绕此阶段查看实际工作台
CONFERENCE PORTAL / 大会的统一入口
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绿色智能制造技术论坛公开封面CONFERENCE / 大会入口

绿色智能制造技术论坛

2026.10.30 — 11.01

参会报名酒店预订会议日程专家服务
21世纪海上丝绸之路国际产学研用合作会议绿色智能制造技术论坛大会公开封面
行业论坛绿色智能制造技术论坛2026.10.30 — 11.01
查看会议案例 ↗

切换大会封面与服务页面,了解微站的统一入口。

公开大会封面 · 服务界面为示例点击操作,观察关联变化
这一阶段的能力组合4 项相关产品
03

CONFERENCE MICROSITE

大会微站

一个入口,连接每位参会者

多主题模板与首页模块编排报名、酒店、日程与直播入口中英文展示与会议资料发布
探索产品与体验
04

REGISTRATION & ORDERS

报名与缴费

把参会信息、订单与现场凭证连接起来

按会议配置报名信息字段个人与团体参会信息管理报名订单、缴费与退款相关流程
探索产品与体验
05

HOTEL & ROOM ASSIGNMENT

酒店预订与分房

房型、房号与人员安排有序衔接

会议酒店与每日房型库存预订订单、日期与人员资料整间与拼房安排、批量分房和换房
探索产品与体验
01

AI CONFERENCE COPILOT

AI 会务助手

让 AI 进入实际会务工作

Excel、文字与日程图片辅助解析会场、时段与专家信息关联自然语言生成会务变更方案
探索产品与体验

不同会议,相同的协同需求

围绕会议类型,调整能力组合。

学术年会

多会场日程、专家任务与参会者服务需要持续协同。

AI 日程 · 专家劳务 · 会场直播

学习班与培训

报名安排、课程内容与现场或线上服务需要保持关联。

报名订单 · 日程内容 · 签到服务

行业论坛与产学研交流

大会形象、嘉宾接待与会议执行需要统一组织。

大会微站 · 酒店接待 · 现场协同

实施与配置

从实际需求,
确定产品与服务范围。

需要启用所有产品模块吗?

按本次会议的业务流程选择能力组合,在演示与实施时确认实际需要的模块与服务范围。

如何开始配置一场会议?

先梳理会议类型、角色分工和会前、会中、会后的关键任务,再配置微站、报名、酒店、专家与现场相关能力。

产品演示可以围绕我们的会议流程进行吗?

可以在沟通需求后,围绕您关注的环节查看工作台与相关操作流程。

从您的下一场会议开始

把您的会议流程,一起梳理清楚。

围绕您的实际需求,了解产品组合与实施方式。