INVOICING & ARCHIVING

会议结束,让每份资料,都有归处。

从参会信息到酒店、专家与财务资料,整理团队需要核对和留存的记录。

预约实际工作台演示
AFTER THE CONFERENCE / 整理完整记录
CONFERENCE ARCHIVE

会议落幕,
记录完整留存。

04 类示例资料

参会信息 / 酒店交接
专家资料 / 发票记录

CSV / CONFERENCE FILE

参会信息名册

资料范围示例大会
整理状态待整理

同一场会议,记录完整留存。

CSV / CONFERENCE FILE

酒店交接清单

资料范围示例大会
整理状态待整理

同一场会议,记录完整留存。

PDF / ZIP / CONFERENCE FILE

专家确认资料

资料范围示例大会
整理状态待整理

同一场会议,记录完整留存。

RECORDS / CONFERENCE FILE

发票申请记录

资料范围示例大会
申请状态未填写

同一场会议,记录完整留存。

将四类资料按会议整理,再导出本地示例清单。

本地示例数据 · 不提交业务请求点击操作,观察关联变化
  1. 01业务记录
  2. 02分类整理
  3. 03资料归档
  4. 04导出清单

从需求,到完成

让会后服务与资料整理有序完成

协同发票申请、业务台账与签字资料导出,整理会后需要核对和留存的信息。

面向 承担会后财务核对与资料整理的团队

  1. 01核对业务记录
  2. 02处理发票申请
  3. 03整理专家资料
  4. 04导出归档

功能与业务,保持一致

把关键工作,落到清晰操作。

01

发票申请与业务状态查看

02

参会服务与财务资料衔接

03

专家签字文件与确认函导出

04

按会议或会场整理业务资料

INVOICING & ARCHIVING / 01

会后工作继续衔接参会者

通过大会入口提供发票申请与相关资料服务,让参会者在会议结束后继续处理所需事项。

INVOICING & ARCHIVING / 02

资料来自完整业务流程

结合报名订单、酒店、专家费用与签字相关记录核对会后工作。

INVOICING & ARCHIVING / 03

整理成团队可使用的资料

按照会议工作需要导出台账、签字文件与确认函,组织资料归档。

进一步了解

关于 发票与会后归档

从实际会议流程,确认适合您的使用方式。

可以按会场整理专家资料吗?

可以按会场组织和导出劳务相关资料包,具体字段与文件形式按产品配置选择。

连接相关工作

与其他环节,一起协同。

全部产品能力
04

REGISTRATION & ORDERS

报名与缴费

把参会信息、订单与现场凭证连接起来

按会议配置报名信息字段个人与团体参会信息管理报名订单、缴费与退款相关流程
探索产品与体验
05

HOTEL & ROOM ASSIGNMENT

酒店预订与分房

房型、房号与人员安排有序衔接

会议酒店与每日房型库存预订订单、日期与人员资料整间与拼房安排、批量分房和换房
探索产品与体验
07

CHECK-IN & BADGE PRINTING

签到与胸卡打印

会前报名信息,衔接到现场服务

报到凭证与参会资料核验胸卡版式、背景与字段配置现场胸卡打印与补打相关操作
探索产品与体验

从您的下一场会议开始

围绕发票与会后归档,聊聊您的会议需求

围绕您的实际需求,了解产品组合与实施方式。